Brzeg: Wykonanie prac związanych z utrzymaniem, konserwacja i porządkowaniem terenu Parku Wolności w Brzegu w 2010 roku.
Numer ogłoszenia: 192665 - 2009; data zamieszczenia: 30.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Brzeg - Burmistrz Miasta Brzegu , ul. Robotnicza 12, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 0077 4169950, faks 077 4169952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie prac związanych z utrzymaniem, konserwacja i porządkowaniem terenu Parku Wolności w Brzegu w 2010 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z utrzymaniem, konserwacją i porządkowaniem terenu Parku Wolności w Brzegu. W ramach przedmiotu umowy, określonego w § 1 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następującego zakresu prac: a) utrzymywania części leśnej parku, 1. Pielęgnacji nasadzeń stałych z 1993 i 1994 roku 2. Doraźnego usuwania wiatrołomów 3. Wiosennego sprzątania parku 4. Bieżącego sprzątania parku 5. Pielęgnacji nasadzeń derenia wokół polany 6. Usuwania bzu czarnego z podszytu 7. Usuwania z podszytu 6-7 letnich samosiewów 8. Wykoszenia poboczy wzdłuż alejek gruntowych na terenie całego parku 9. Cięć sanitarnych i korygujących krzewy derenia wokół polany 10.Cięć korygujących korony drzew rosnących wzdłuż drogi dojazdowej od strony wsi Skarbimierz 11. Koszenia polany o powierzchni 9 ha. b) utrzymywania części spacerowo - wypoczynkowej parku, 1. Koszenia trawników wraz z zagrabieniem , 2. Pielęgnacji drzewostanu wysokiego i niskiego, 3. Cięcia letniego żywopłotów 4. Konserwacji elementów wyposażenia terenu parku, 5. Prac porządkowych. Szczegółowy zakres i sposób wykonywania prac określonych wzorem umowy określa załącznik nr 1 stanowiący integralną część wzoru umowy. Szczegółowy harmonogram wykonywania prac określonych wzorem umowy określa załącznik nr 2 stanowiący integralną część wzoru umowy. W przypadku prac wykonywanych przez Wykonawcę w sposób ciągły i na bieżąco w okresach określonych w harmonogramie wykonywania prac, Zamawiającemu przysługuje na bieżąco prawo kontroli wykonywania tych prac. Zamawiający będzie powiadamiał telefonicznie Wykonawcę o zamiarze kontroli, o której mowa w §3 ust. 1 wzoru umowy, co najmniej z dwugodzinnym wyprzedzeniem. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy podczas wykonywanej kontroli lub brak możliwości telefonicznego kontaktu z Wykonawcą w celu powiadomienia go o kontroli nie stanowi podstawy do kwestionowania stwierdzonego stanu prac oraz ich jakości. Z oceny jakości wykonania prac zostanie każdorazowo sporządzony protokół, podpisany przez strony biorące udział w kontroli, a w przypadku nie stawienia się Wykonawcy, protokół podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego. Przy ocenie jakości wykonywanych prac przez Wykonawcę w ramach wzoru umowy, Zamawiający może korzystać z oceny stanu czystości dokonanej przez inne podmioty, w szczególności Straży Miejskiej, Straży Pożarnej, Stacji Sanitarno Epidemiologicznej i Powiatowej Komendy Policji. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego telefonicznie i na piśmie o każdorazowej zmianie numerów telefonów, o których mowa w §3 ust. 5 wzoru umowy . Brak takiego powiadomienia pociąga za sobą skutki, o których mowa w §3 ust. 2 zdanie drugie. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania prac, o których mowa w §3 ust. 1 wzoru umowy, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i bezskutecznego upływu wyznaczonego w tym wezwaniu dodatkowego 2 dniowego terminu, Zamawiającemu, oprócz prawa do naliczenia kar umownych określonych wzorem umowy przysługuje prawo do powierzenia wykonania tych prac podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co niniejszym wyraża on zgodę. W przypadku prac związanych z utrzymaniem alejek w technologii zimowej, w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do ich wykonywania po upływie 5 godzin od wystąpienia warunków atmosferycznych uzasadniających przystąpienie do wykonywania tych prac, Zamawiającemu, oprócz kar umownych określonych niniejsza umową, przysługuje prawo do powierzenia wykonania tych prac podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co niniejszym wyraża on zgodę. W przypadku prac związanych z doraźnym usuwaniem wiatrołomów, w przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do ich usunięcia w terminie określonym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, Zamawiającemu, oprócz kar umownych określonych wzorem umowy, przysługuje prawo do powierzenia wykonania tych prac podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co niniejszym wyraża on zgodę. W przypadku, gdy prace określone wzorem umowy mają być wykonane w danym miesiącu bez określenia daty, za końcowy termin wykonania tych prac przyjmuje się ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, w którym prace te miały być wykonane. Odbiór wykonanych prac, o których mowa w § 4 ust. 1 nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli stron wzoru umowy. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad wykonanych prac, Zamawiający ma prawo odmówić ich odbioru do czasu usunięcia tych wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku ujawnienia się wad wykonanych prac po ich odbiorze, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na ich usunięcie. W przypadku nie usunięcia wad w powyższym terminie Zamawiający ma prawo do powierzenia usunięcia tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca oświadcza, że pracami i czynnościami określonymi wzorem umowy kierować będzie osoba posiadająca kwalifikacje, określone Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 09.06.2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych ( Dz. U. Nr 150 z 2004 r., poz. 1579), bądź posiadająca zaświadczenie, o którym mowa w § 13 tego rozporządzenia. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wykwalifikowanym personelem pomocniczym, posiadającym wymagane prawem uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem wzoru umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac określonych wzorem umowy zgodnie z obowiązującą sztuką ogrodniczą i pielęgnacją terenów zieleni oraz przepisami i zasadami wiedzy technicznej, postanowieniami wzoru umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonania wzoru umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1wzoru umowy za wykonanie przedmiotu umowy, będzie wypłacane w okresach miesięcznych w wysokości szczegółowo określonej w harmonogramie rzeczowo - finansowym konserwacji, utrzymania i porządkowania Parku Wolności w 2010 r. zawartym w załączniku nr 2, stanowiącym integralną część wzoru umowy. W przypadku gdy prace określone w §3 ust. 1 wzoru umowy nie będą wykonywane przez Wykonawcę w okresie pełnego miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przysługuje Wykonawcy za okres, w którym prace te były faktycznie wykonywane. W takim przypadku wynagrodzenie za miesiąc, o którym mowa w ust. 1 dzieli się przez liczbę dni w danym miesiącu kalendarzowym i na tej podstawie, w oparciu o ilości dni, w których prace te były faktycznie wykonywane, ustala się wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy w danym miesiącu kalendarzowym. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej Zamawiającemu faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę są: 1) w przypadku prac, o których mowa w §3 ust. 1wzoru umowy: a) protokóły kontroli wykonywania prac, o których mowa w § 3 ust. 3 wzoru umowy, b) wykaz prac zrealizowanych w danym miesiącu kalendarzowym. 2) protokół odbioru podpisany przez strony umowy w przypadku prac, o których mowa w § 4 ust. 1wzoru umowy, Faktury płatne będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Fakturę należy wystawić na Gminę Miasto Brzeg, ul. Robotnicza 12, 49 - 300 Brzeg. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. Oprócz przypadków, określonych przepisami kodeksu cywilnego i wzorem umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy także w przypadku, gdy: a) pracami określonymi wzorem umowy nie kieruje osoba, o której mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy, b) Wykonawca wykonuje prace w sposób sprzeczny z postanowieniami wzoru umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego i wyznaczenia Wykonawcy w tym wezwaniu 7 dniowego terminu do prawidłowego wykonywania prac. W przypadkach określonych w § 16 ust. 2 wzoru umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w § 16 ust. 2 lit. a) lub b) wzoru umowy. W przypadku nie wykonywania, bądź nienależytego wykonywania wzoru umowy przez Wykonawcę, w tym, w przypadkach, o których mowa w § 16 ust. 2 wzoru umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w każdym czasie bez zachowania terminu wypowiedzenia W przypadku, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w przypadkach, o których mowa w § 16 ust. 2 oraz w przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach, o których mowa w ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1wzoru umowy. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: W terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia. Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do: a) dokonania odbioru prac przerwanych, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, b) przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenów zieleni. Wykonawca zapewni nadzór oraz właściwe przestrzeganie przepisów bhp w rejonie wykonywanych prac. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, w tym także ruchu pojazdów mechanicznych, powstałe w związku z prowadzonymi pracami..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.00.00-6, 77.31.21.00-1, 77.31.30.00-7, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.


IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.brzeg.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Brzeg ul. Robotnicza 12 49-300 Brzeg, parter - pok. B.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.11.2009 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Brzeg ul. Robotnicza 12 49-300 Brzeg - parter (Biuro Podawcze).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.