W Urzędzie Miasta w Brzegu prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa wg przedstawionego niżej wykazu; dane w nich zawarte mogą być udostępnione na zasadach określonych w ustawie z 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112 poz. 1198 z późn. zm.) z ograniczeniami wynikającymi z ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.  z 2002 roku Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) i innych ustawach, m.in.:     

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 roku  Nr 182 poz. 1228)     
• Ustawa z dnia 28 września  1991 r. o kontroli skarbowej (tekst jednolity z 2011 roku Dz.U. Nr 41 poz. 214 z późn. zm.)     
• Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych (t. j. Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.)  

 Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie Miasta rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek w godzinach pracy Urzędu Miasta.