Brzeg, dnia 25 lutego 2013 r.

 

 

 

dot. postępowania na zadanie pn.:

 (organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)

 

Działając na podstawie art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniach 20 i 25 lutego br. wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:

 

Proszę o podanie szkodowości za okres ostatnich 3 lat

 

Zamawiający informuje, że w dniu 20 lutego uzupełnił SIWZ i zamieścił na stronie internetowej wykaz szkodowości Gminy Brzeg w okresie 2009-2013. 

Proszę o wykreślenie z definicji powodzi podnoszenia się poziomu wód gruntowych

 

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Proszę o informację czy w okresie ostatnich 20 lat na terenie Gminy wystąpiła powódź, jeśli tak, to jakie lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia zostały nią dotknięte

 

Na terenie Gminy Brzeg w okresie ostatnich 20 lat wystąpiła powódź w lipcu 1997 r. oraz w maju/czerwcu 2010 r. Teren bezpośredniego podtopienia i zalania obejmował gminne drogi-ulice na Wyspie – ul. Krakusa, Plac Drzewny, Cegielniana, Strzelecka, Błonie, Wał Śluzowy, Grobli,  oraz ul. Oławska, Prochowa , Filozofów i tereny Parku Nadodrzańskiego w bezpośredniej styczności z rzeką Odrą.

W celu ograniczenia skutków powodzi i podtopień, przeprowadzono modernizację instalacji kanalizacyjnej na terenie ulic: Grobli, Cegielniana i Plac Drzewny.

 

Proszę o informację czy wśród mienie zgłoszonego do ubezpieczenia znajdują się składowiska odpadów oraz sortownie śmieci

 

Zamawiający informuje, że wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia nie znajdują się składowiska odpadów oraz sortownie śmieci.

Proszę o zmianę terminu zamówienia z 24 miesięcy na 12 miesięcy?    

 

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

W przypadku braku zgody na skrócenie terminu wykonania zamówienia do 12 miesięcy, prosimy o wprowadzenie zapisu o możliwości wypowiedzenia umowy przez każdą ze stron najpóźniej na 60 dni przed końcem pierwszego rocznego okresu ubezpieczenia, lub zgodę na wypowiedzenie umowy przez Ubezpieczyciela  najpóźniej na 60 dni przed końcem pierwszego rocznego okresu ubezpieczenia w przypadku szkodowości wyższej lub równej 65%.( szkodowość rozumiana jako  stosunek wypłaconych odszkodowań powiększonych o stan rezerw do opłaconej składki)

 

Zamawiający nie wyraża zgody.

Proszę o podanie stanu technicznego budynków wybudowanych przed 1963 rokiem wg poniższych elementów budynków :

- konstrukcja i pokrycie dach,

- instalacji elektrycznej,

- sieci wodno-kanalizacyjnej oraz centralnego ogrzewania,

- stolarki okiennej i drzwiowej,

- instalacji gazowej,

- instalacji wentylacyjnej i kominowej

 

Dotyczy budynków bezpośrednio administrowanych przez Urząd Miasta w Brzegu

- modernizacja – remont kapitalny w latach 70—tych. Oddany do użytku w 1990 r. w 2006 r. – ocieplenie stropodachu, 2011 r. remont toalet na parterze i I piętrze,

-konstrukcja – dach do remontu. W 2011 roku opracowano dokumentację na remont dachu i więźby dachowej, (termin wykonania uzależniony jest od pozyskania środków finansowych zewnętrznych),

- instalacja elektryczna – stan dobry

- sieć wodno-kanal,- stan dobry. W 2012 roku wykonano remont i wymianę co ,

- stolarka drzwiowa i okienna: w 2012 roku wykonano wymianę stolarki okiennej,

- instalacja gazowa – nie ma

- instalacja wentylacyjna i kominowa – dobra

- modernizacja- w 2005 r. dokonano wymiany stolarki okiennej w całym budynku na okna drewniane podwójnie zespolone,

- konstrukcja i pokrycie dach – stan dobry

- instalacja elektryczna – sprawna – konieczna wymiana

- sieć wodno- kanalizacyjna – dobra, brak odpowiedniego ciśnienia w instalacji hydrantowej

- stolarka drzwiowa i okienna – po remoncie w 2005 r. – stan bardzo dobry

- instalacja gazowa – nie ma

- instalacja wentylacyjna i kominowa

Nieprawidłowa podłączone kratki wentylacyjne w pionach ubikacji

konstrukcja i pokrycie dachu-- Dostateczna- ubytki w pokryciu dachowym/dachówki/

Wymagany remont stolarki dachowej , inst. odgromowej oraz elewacji ( wykonano projekt w 2012 r., (termin wykonania uzależniony jest od pozyskania środków finansowych zewnętrznych),

instalacja elektryczna Instalacja ośw. –b. dobra Instalacja wtykowa- dostateczna

sieć wodno-kanalizacyjna oraz centralnego ogrzewania - sieć wodno-kanalizacyjna -dobra; centralnego ogrzewania-dostateczna

stolarka okienna i drzwiowa bardzo dobra. Wymieniona stolarka wszystkich okien i drzwi.

W pozostałych jednostkach organizacyjnych, tj. w Zespole Szkół nr 1 z Oddziałami Sportowymi, Zespole Szkół nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi, Publicznej Szkoły Podstawowej nr 3 w Brzegu, Brzeskiego Centrum Kultury, Publicznej Szkoły Podstawowej nr 1 stan techniczny budynków jest dobry.

 

Prosimy o informację na temat przeprowadzonych remontów w ostatnich 10 latach w budynkach wybudowanych przed 1963 rokiem dla których została podana wartość do ubezpieczenia powyżej 400 000,00 złotych.

 

w 2006 r. – ocieplenie stropodachu, 2011 r. remont toalet na parterze i I piętrze,

 w 2012 roku wykonano remont i wymianę co oraz wykonano wymianę stolarki okiennej,

w 2005 r. dokonano wymiany stolarki okiennej w całym budynku na okna drewniane podwójnie zespolone,

- wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w Budynku B

- ocieplenie stropodachu i elewacji budynku B

- wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynku A

- wymiana instalacji oświetleniowej w budynku A.

W pozostałych jednostkach organizacyjnych przeprowadzono następujące remonty:

- w Zespole Szkół nr 1 z Oddziałami Sportowymi wykonano termomodernizację, wyremontowano dach, centralne ogrzewanie, wymieniono drzwi i okna,

- w Zespole Szkół nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi wykonano termomodernizację, wyremontowano dach,

- w Publicznej Szkole Podstawowej nr 3 w Brzegu wyremontowano podłogi, elewację w 2000 r., zamontowano nowe toalety,

- w Brzeskim Centrum Kultury wyremontowano dach, taras, elewację (malowanie),

- w Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 wyremontowano dach, częściowo centralne ogrzewanie i instalację, wymieniono toalety.

 

Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia znajdują się budynki wyłączone z użytkowania?

 

Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia zgłoszono budynki wyłączone z użytkowania, tj. ul. Grobli 11 i 11B (budynki przeznaczone do remontu), ul. Kępa 2, 3, 4, 6 (przeznaczone do rozbiórki lub sprzedaży), ul. Piastowska 32 (przeznaczony do remontu, wpisany do rejestru zabytków), ul. 1 maja 2 (przeznaczony do remontu niemieszkalny).

Prosimy o potwierdzenie w stosunku do budynków wyłączonych z użytkowania następujących postanowień:

1) maszyny i urządzenia znajdujące się w budynkach są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania,

2) teren jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej,

3) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu , są sprawne technicznie i gotowe do użycia,

4) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para.

5) Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia.

Jeżeli któreś z postanowień nie jest spełnione prosimy o informację w jakim zakresie.

 

Na dzień dzisiejszy Zamawiający potwierdza, że:

1). We wszystkich lokalizacjach wyłączonych z użytkowania, w których znajdują się maszyny i urządzenia są one oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania,

2). Budynki nie są bezpośrednio oświetlone ani ogrodzone,

3). W lokalizacjach wyłączonych z użytkowania brak instalacji ppoż.,

4). Z instalacji wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para, 

5). Mienie (środki trwałe, pozostałe wyposażenie) wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. 

Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z ubezpieczenia budynków nieużytkowanych?

 

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

W przypadku braku akceptacji na powyższe Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na ubezpieczenie budynków nieużytkowanych w zakresie ognia i innych zdarzeń losowych w wysokości 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia.

 

Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu na ubezpieczenie budynków nieużytkowanych w zakresie ognia i innych zdarzeń losowych w wysokości 2 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

 

Czy Zamawiający wyraża zgodę na objęcie ochroną ubezpieczeniową budynków nieużytkowanych w zakresie podstawowym (flexa)?

 

Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

 

Proszę o modyfikację zapisów SIWZ poprzez wprowadzenie zastrzeżenia do klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia, że nie ma ona zastosowania  dla budynków starszych niż 50 lat.

 

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Proszę o obniżenie limitu dla Klauzuli Przezornej Sumy Ubezpieczenia na 300 000,00 zł

Zamawiający nie wyraża zgody.

 

Proszę o obniżenie limitu dla Klauzuli Dewastacji na 30 000,00 zł oraz 5 000,00 zł dla ryzyka graffiti

Zamawiający nie wyraża zgody.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie w treści klauzuli nr 25 (szybkiej likwidacji szkód) w SIWZ obowiązku sporządzenia dokumentacji fotograficznej?

Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

 

Proszę o wprowadzenie udziału własnego na ryzyko powodzi w wysokości 20% wartości odszkodowania  

Zamawiający nie wyraża zgody.

Proszę o potwierdzenie że zakres ubezpieczenia OC z tytułu organizowania imprez masowych nie obejmuje szkód związanych z organizacją imprez obejmujących sporty motorowe, motoro-wodne, lotnicze i ekstremalne.

Gmina nie jest organizatorem imprez obejmujących sporty motorowe, motoro-wodne, lotnicze i ekstremalne.

Proszę o informację iloma pływalniami (basenami) w tym również przyszkolnymi, administruje Zamawiający.

Zamawiający administruje jedną pływalnią (MOSIR).

Czy w imprezach masowych niepodlegających obowiązkowemu, a które mają zostać objęte niniejszym ubezpieczeniem przetargowym (w tym także organizacja Sylwestra i in. imprez rekreacyjnych), przewidziany jest pokaz sztucznych ogni. Jeśli tak, to czy zostanie/ą one przeprowadzone przez profesjonalną firmę i czy ta firma posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

 

Gmina nie organizuje sama pokazów sztucznych ogni, a jeżeli zleca to tylko uprawnionym podmiotom posiadającym ubezpieczenie oc.

 

Czy w ramach ww. imprez masowych, przewidziane są sporty:

a) ekstremalne, b) motorowe, c) lotnicze lub inne o podwyższonym ryzyku.

 

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 19.

 

Czy osoby prowadzące naukę pływania, na pływalniach (basenach), podlegających ubezpieczeniu, posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania tych czynności.

 

Pływalnia jest dzierżawiona podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy cywilno- prawnej po wygranym postępowaniu przetargowym. W postępowaniu przetargowym zawarty jest wymóg, aby osoby prowadzące naukę pływania posiadały stosowne uprawnienia do wykonywania tych czynności.

 

Czy w ostatnich 20 latach na terenie Powiatu wystąpiła powódź oraz czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia uległy kiedykolwiek szkodom powodziowym. Jeśli tak czy zostały podjęte w stosunku do tych lokalizacji działania ograniczające możliwość wystąpienia takich szkód w przyszłości.

 

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 3.

Z jakich ruchomości korzysta ubezpieczony (dot. pkt 5. SIWZ).

 

Zamawiający informuje, że jest to najczęściej sprzęt elektroniczny.

 

Bardzo proszę o opis stanu technicznego każdego z budynków należących do Zarządu Nieruchomości Miejskich (pokrycie dachowe, stolarka okienna).

Informacja dotycząca pokrycia dachowego została zawarta w SIWZ. Stolarka okienna została częściowo wymieniona na nową, jednak większość stolarki okiennej jest stolarką starą ( około 60%- 70% ).

 

Czy wśród budynków wykazanych w SIWZ, są budynki w wieku powyżej 50 lat, jeżeli tak to które.

 

Zamawiający informuje, że wszelkie dane dotyczące wieku poszczególnych budynków podane są w załączniku do SIWZ.

 

Czy wśród budynków wykazanych w SIWZ, znajdują się pustostany lub budynki przeznaczone do rozbiórki, jeżeli tak to które.

 

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9.

 

Proszę o informację do czego służą pojazdy specjalne (ciągniki rolnicze), na czym polega ich specjalność?

Ciągniki rolnicze są wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem.

Proszę o ustalenie aktualnej sumy ubezpieczenia pojazdów zgłoszonych do AC.

Aktualna suma ubezpieczenia pojazdów zgłoszonych do AC została podana w załączniku do SIWZ.

Proszę o informację czy Zamawiający posiada, administruje lub zarządza wysypiskiem śmieci.

Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 4.

Czy Zamawiający zarządza, posiada lub prowadzi przychodnie lekarskie, szpitale, czy zakresem ochrony ma być objęta odpowiedzialność związana ze świadczeniami medycznymi.

Zamawiający informuje, że nie zarządza, nie posiada, nie prowadzi przychodni lekarskich i szpitali, zakresem ochrony nie ma być objęta odpowiedzialność związana ze świadczeniami medycznymi.

· składania ofert z dnia 28 lutego 2013r. do godz. 10.30. na dzień 1 marca 2013r. do godz. 10.30.

· otwarcia ofert z dnia 28 lutego 2013r. o godz. 11.00. na dzień 1 marca 2013r. o godz. 11.00.

1.    Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie:

1.    Oferty należy składać do dnia 01.03.2013 r., do godz. 10:30 na adres:

2.    Otwarcie odbędzie się w Urząd Miasta pokój 105 (I piętro) w dniu 01.03.2013 r. o godzinie 11:00. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert.

 

 

Burmistrz Brzegu

Wojciech Huczyński