Brzeg, dnia 15 stycznia 2015r.
OR.IV.042.9.2014
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW,
KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
„Opracowanie dokumentacji technicznych na zadania inwestycyjne Gminy Lubsza”
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniu 14 stycznia 2015r. wpłynęło do Zamawiającego pytanie od Wykonawcy do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:
Pytanie 1 dot. Pakietu nr 2 -„Remont basenu kąpielowego w Lubszy”
(…) proszę o zmianę SIWZ w pkt dot. doświadczenia wykonawcy w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
W pierwszej wersji SIWZ warunek ten określono jako:
„pkt 1 ppkt b dla Pakietu nr 2- jedną usługę związaną z opracowaniem projektu obiektu kulturalno-wypoczynkowego”, co nie miało odpowiednika w klasyfikacji obiektów budowlanych.
Po zmianie tego warunku brzmi on: należy wykazać się zaprojektowaniem w ostatnich
3 latach co najmniej 1 obiektu basenu otwartego o pow. lustra wody min. 500 m2.
Proszę o rozszerzenie tego punktu o obiekty basenów krytych.
Zawężanie tego punktu do basenów otwartych dyskwalifikuje projektantów zajmujących się projektowaniem basenów.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Zamawiający precyzuje warunek udziału w postępowaniu opisany w pkt. 6.1b) dot. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, w następujący sposób:
- wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z opracowaniem projektu basenu otwartego bądź krytego o powierzchni lustra wody min. 500 m2 (potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie).
Jednocześnie Zamawiający –Burmistrz Brzegu- decyzją Komisji Przetargowej z dnia 15 stycznia 2015r., działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje następujących zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączników do SIWZ:
1) Zamawiający zmienia treść punktu 6 ppkt 1 lit. b) SIWZ- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków w zakresie Pakietu nr 2, który otrzymuje brzmienie:
„b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- wykonał co najmniej:
Pakiet nr 1– jedną usługę związaną z opracowaniem projektu drogi o nawierzchni asfaltowej obejmującej swoim zakresem branżę drogową;
Pakiet nr 2 - jedną usługę związaną z opracowaniem projektu basenu otwartego bądź krytego o powierzchni lustra wody min. 500 m2;
Pakiet nr 3 - jedną usługę związaną z opracowaniem projektu budowy sieci kanalizacyjnej dla budownictwa mieszkaniowego jednorodzinnego (min. 50 domów) z odprowadzeniem ścieków do zbiorczej stacji zlewnej;
Pakiet nr 4- jedną usługę związaną z opracowaniem projektu sieci tranzytowej wodociągowej, spiętej ze stacją uzdatniania wody;”
Mając na uwadze treść art. 12a ust. 1 i ust. 2 pkt 1) oraz art. 38 ust. 4a pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający- Burmistrz Brzegu- informuje, że nie jest konieczna zmiana terminu składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian
w ofertach, ponieważ termin liczony od dnia dokonania zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzących do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu do pierwotnie wyznaczonego terminu składania ofert na dzień 10.02.2015r. jest dłuższy i wynosi więcej niż 22 dni od dnia przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmiany ogłoszenia.
Zamawiający przypomina ponadto iż w/w zmiany stanowią integralną część siwz i wiążą Wykonawców.
Na stronie internetowej Zamawiającego www.bip. brzeg.pl zamieszczone zostały następujące dokumenty uwzględniające powyższą modyfikację tj.: ogłoszenie przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz SIWZ.
Burmistrz Brzegu
Jerzy Wrębiak
Brzeg, dnia 14 stycznia 2015r.
OR.IV.042.9.2014
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW,
KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
„Opracowanie dokumentacji technicznych na zadania inwestycyjne Gminy Lubsza”
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniach 7, 8 i 9 stycznia 2015r. wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:
Pytanie 1 dot. Pakietu nr 2 -„Remont basenu kąpielowego w Lubszy”
W związku z koniecznością wykonania operatu wodno-prawnego i uzyskania na jego podstawie odpowiedniego pozwolenia wodno-prawnego związanego z ujęciem wody i projektami hydrotechnicznymi, prosimy o zweryfikowanie stanowiska na temat czasu wykonania projektu remontu basenu kąpielowego w Lubszy. Może się okazać, że termin podany w SIWZ jest zbyt krótki na uzyskanie odpowiednich pozwoleń. Prosimy o wydłużenie terminu na wykonanie projektów wymienionych w pakiecie 2.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu wykonania dokumentacji.
Pytanie 2 dot. Pakietu nr 2 -„Remont basenu kąpielowego w Lubszy”
Proszę o wyjaśnienie, co Zamawiający ma na myśli określając dla pkt.1 ppkt.b dla Pakietu 2 – jedna usługę związaną z opracowaniem projektu obiektu kulturalno-wypoczynkowego. Takie pojęcie nie istnieje w klasyfikacji obiektów budowlanych. Czy wykonanie projektu basenu krytego, basenu otwartego, sali sportowej lub podobne będą wystarczające do wzięcia udziału w przetargu?
Pytanie 3 dot. Pakietu nr 2 -„Remont basenu kąpielowego w Lubszy”
Zamawiający wymaga wykazania się w okresie ostatnich trzech lat co najmniej jedna usługą związaną z opracowaniem projektu obiektu kulturalno-wypoczynkowego. Przedmiotem zamówienia jest projektu „Remontu basenu kąpielowego w Lubszy”. Basen kąpielowy w moim rozumieniu nie jest obiektem kulturalno-wypoczynkowym lecz rekreacyjno-wypoczynkowym. Czy w opisie wymagań nastąpiła pomyłka? Jeśli nie, to proszę o doprecyzowanie, co należy rozumieć pod pojęciem obiektu kulturalno-wypoczynkowego?
Pytanie 4 dot. Pakietu nr 2 -„Remont basenu kąpielowego w Lubszy”
Jednym z warunków udziału w w/w postępowaniu podanym w SIWZ p.6.b jest wykazanie przez oferenta, że wykonał projekt obiektu kulturalno-wypoczynkowego. Ponieważ obiekty takie nie występują w Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych, proszę o udzielenie informacji, czy np. projekt przebudowy lub budowy biblioteki, zaplecza sali sportowej, czy hotelu w budynku dworca kolejowego, Zamawiający uzna za spełnienie omawianych wymagań?
Odpowiedź na pytanie nr 2, nr 3 i nr 4
Zamawiający precyzuje warunek udziału w postępowaniu opisany w pkt. 6.1b) dot. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, w następujący sposób:
- wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę związaną z opracowaniem projektu basenu odkrytego o powierzchni lustra wody min. 500 m2 (potwierdzoną dowodem, że została wykonana należycie).
Pytanie 5 dot. Pakietu nr 2 -„Remont basenu kąpielowego w Lubszy”
Proszę o udostępnienie na swej stronie fotografii remontowanego obiektu i „skanów” jego dokumentacji archiwalnej, a co najmniej ujawnienie planu sytuacyjnego w czytelnej skali oraz opisania dotychczasowych warunków uzdatniania i dostawy wody do basenu.
Odpowiedź na pytanie nr 5
1/ Zamawiający załączył: mapę sytuacyjną, mapkę ewidencyjną w skali 1:2000, wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy Lubsza w skali 1:2000 dla działki nr 305 (na której znajduje się kąpielisko), zdjęcia obiektu.
2/ Uzupełnienie opisu przedmiotu zamówienia:
Opis terenu: działka gminna o powierzchni 0,8 ha, uzbrojona w sieci wod-kan, elektryczną, oświetleniową, na której znajdują się: niecka basenowa (otwarty basen o wym. 50 x 18m z otwartym brodzikiem o wym. 20x20m), drewniane obiekty towarzyszące (pomieszczenia: gospodarcze, ratowników, hydroforni, recepcji, rozdzielni elektrycznej, przebieralni, sanitariatów) – w złym stanie technicznym oraz ciągi komunikacyjne. Obiekt znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej i projekt budowlany należy uzgodnić z konserwatorem zabytków. Dokumentacja musi być kompletna do uzyskania pozwolenia na budowę przez Zamawiającego. Nie posiadamy żadnej dokumentacji archiwalnej (projektowej, inwentaryzacyjnej, innej) dot. basenu.
3/ Basen jest nieużytkowany (zamknięty) od 7 lat. W załączeniu dokumentacja z 2007r. w sprawie wyników kontroli PSSE w Brzegu dot. stanu sanitarno-technicznego, oceny jakości wody i badań wody w kąpielisku.
Pytanie 6 dot. Pakietu nr 2 - „Remont basenu kąpielowego w Lubszy”
Czy przyczyną, która wymusza potrzebę remontu niecki basenu jest nieszczelność izolacji, czy fizyczne zużycie okładzin?
Odpowiedź na pytanie nr 6
Remont niecki basenu polega na usunięciu mat z włókna szklanego na żywicy poksydowej oraz uzupełnieniu ubytków betonu.
Jednocześnie Zamawiający –Burmistrz Brzegu- decyzją Komisji Przetargowej z dnia 14 stycznia 2015r., działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje następujących zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączników do SIWZ:
1) Zamawiający zmienia treść punktu 6 ppkt 1 lit. b) SIWZ- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków w zakresie Pakietu nr 2, który otrzymuje brzmienie:
„b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie- wykonał co najmniej:
Pakiet nr 1– jedną usługę związaną z opracowaniem projektu drogi o nawierzchni asfaltowej obejmującej swoim zakresem branżę drogową;
Pakiet nr 2 - jedną usługę związaną z opracowaniem projektu basenu odkrytego o powierzchni lustra wody min. 500 m2;
Pakiet nr 3 - jedną usługę związaną z opracowaniem projektu budowy sieci kanalizacyjnej dla budownictwa mieszkaniowego jednorodzinnego (min. 50 domów) z odprowadzeniem ścieków do zbiorczej stacji zlewnej;
Pakiet nr 4- jedną usługę związaną z opracowaniem projektu sieci tranzytowej wodociągowej, spiętej ze stacją uzdatniania wody;”
2) Zamawiający zmienia treść Opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 1 do wzoru Umowy - Pakiet nr 2 - „Remont basenu kąpielowego w Lubszy”- poprzez dodanie
w pkt 1. opisu terenu, który otrzymuje brzmienie:
„ 1. Opis stanu istniejącego: basen kąpielowy nieczynny od 6 lat, zły stan techniczny, odparzone maty z włókna szklanego na ścianach niecki basenu, pomieszczenia toalet zniszczone w wyniku pożaru, wykruszone schody i uszkodzone ciągi komunikacyjne, przebieralnie do rozbiórki, itp.
Basen kąpielowy o wymiarach olimpijskich, otwarty (sezonowy), wybudowany przed 19939 rokiem, znajduje się w ewidencji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Opolu. Położenie obiektu na działce nr 205 w obrębie ewidencyjnym Lubsza, w parku rekreacyjnym. Basen kąpielowy jest ogrodzony, znajduje się w nim brodzik dla dzieci, skocznia, natrysk z zimną wodą, sanitariaty, przebieralnie, pomieszczenia biurowo-gospodarcze.
Opis terenu: działka gminna o powierzchni 0,8 ha, uzbrojona w sieci wod-kan, elektryczną, oświetleniową, na której znajdują się: niecka basenowa (otwarty basen o wym. 50 x 18m z otwartym brodzikiem o wym. 20x20m), drewniane obiekty towarzyszące (pomieszczenia: gospodarcze, ratowników, hydroforni, recepcji, rozdzielni elektrycznej, przebieralni, sanitariatów) – w złym stanie technicznym oraz ciągi komunikacyjne. Obiekt znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej i projekt budowlany należy uzgodnić z konserwatorem zabytków. Dokumentacja musi być kompletna do uzyskania pozwolenia na budowę przez Zamawiającego. Nie posiadamy żadnej dokumentacji archiwalnej (projektowej, inwentaryzacyjnej, innej) dot. basenu.”
Mając na uwadze treść art. 12a ust. 1 i ust. 2 pkt 1) oraz art. 38 ust. 4a pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający- Burmistrz Brzegu- informuje, że nie jest konieczna zmiana terminu składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian
w ofertach, ponieważ termin liczony od dnia dokonania zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzących do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu do pierwotnie wyznaczonego terminu składania ofert na dzień 10.02.2015r. jest dłuższy i wynosi więcej niż 22 dni od dnia przekazania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmiany ogłoszenia.
Zamawiający przypomina ponadto iż w/w zmiany stanowią integralną część siwz i wiążą Wykonawców.
Na stronie internetowej Zamawiającego www.bip. brzeg.pl zamieszczone zostały następujące dokumenty uwzględniające powyższe modyfikacje tj.: ogłoszenie przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, SIWZ, Opis przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1 do wzoru Umowy- Pakiet nr 2 oraz dokumenty wymienione w odpowiedzi na pytanie nr 5.
Burmistrz Brzegu
Jerzy Wrębiak
