Brzeg, dnia 30 listopada 2015 r.
OR.IV.271.1.12.2015
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW KTÓRZY POBRALI
SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
„Sprzątanie i utrzymanie czystości na terenie krytej pływalni i terenach przyległych”
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający – Burmistrz Brzegu informuje, że w dniu 27.11.2015 r. wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający udziela odpowiedzi na następujące zapytania do SIWZ:
Pytanie 1.
W związku z nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 19 października 2014 r. wnoszę o zmianę treści SIWZ oraz wzoru umowy (w przypadku umowy zawartej na okres dłuższy niż 12 miesięcy zgodnie z art. 142 pkt. 5 ustawy Pzp), a tym samym dodanie zapisu „o zmianie wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
- stawki od towarów i usług,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę”.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający informuje, że w powyższym zakresie dokona stosownej zmiany treści SIWZ i zapisów wzoru umowy.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający – Burmistrz Brzegu decyzją Komisji Przetargowej z dnia 30 listopada 2015 r. działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez:
- dopisanie w § 8 wzoru umowy, ust. 4 w następującej treści:
„Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadkach i na zasadach określonych w § 15” oraz poprzez:
- zmianę § 15 wzoru umowy z zapisu:
„1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na skutek zmiany stawek podatku VAT, wynikającej z przepisów prawa. W takim wypadku zmianie ulegnie cena brutto, zaś cena netto pozostanie bez zmian.
b) zmiany danych adresowych i teleadresowych” na zapis:
- „Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany danych adresowych i teleadresowych lub zmiany danych dotyczących kont bankowych stron umowy,
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 2) lit. a) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy oraz wykazanie rzeczywistego wpływu zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji umowy. W przypadku wykazania przez Wykonawcę wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek VAT, w wysokości wynikającej z przepisów określających zmianę stawki podatku VAT.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 2 lit b) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać rzeczywisty związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 2 lit c) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać rzeczywisty związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 lit. c).
6. Zamawiający w przypadku zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust.3, ust. 4 lub ust. 5 wyznacza datę podpisania aneksu do umowy.
7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 3, ust. 4 i ust. 5, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy Zamawiającego.
Jednocześnie zmianie ulega zapis pkt. 17 siwz w zakresie dopuszczalności zmian umowy na zapis wskazany powyżej.
Wskutek wprowadzonych zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie zapisów wzoru umowy, Zamawiający – Burmistrz Brzegu, decyzją Komisji Przetargowej z dnia 30.11.2015 r. działając na podstawie art. 12 a ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych przedłuża terminy:
- składania ofert z dnia 2 grudnia 2015 r. godz. 9.30 na dzień 4 grudnia 2015 r. godz. 9.30
- otwarcia ofert z dnia 2 grudnia 2015 r. godz. 10.20 na dzień 4 grudnia 2015 r. godz. 10.20
Zamawiający przypomina, iż ww. odpowiedzi przekazane Wykonawcom oraz dokonane zmiany w treści SIWZ stanowią integralną część SIWZ i wiążą Wykonawców.
Zmieniona SIWZ oraz wzór umowy zamieszczone zostaną na stronie Zamawiającego www.bip.brzeg.pl.
Burmistrz Brzegu
Jerzy Wrębiak
