Dotyczy:
Tytuł projektu: Wdrażanie strategii niskoemisyjnych w Subregionie Brzeskim na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz
Numer umowy: RPOP.03.01.01-16-0007/16-00
Brzeg, dnia 22 grudnia 2017r.
OR.IV.042.18.2017
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW,
KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Wdrażanie strategii niskoemisyjnej
w Subregionie Brzeskim na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz”
w zakresie przebudowy skweru zlokalizowanego przy ul. Jagiełły-Wojska Polskiego.
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Zamawiający –Burmistrz Brzegu- decyzją Komisji Przetargowej z dnia 22 grudnia 2017r. działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.), dokonuje następujących zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Zamawiający zmienia treść punktu 3 ppkt 1) SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, który otrzymuje brzmienie:
„1) Nazwa zadania: Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Wdrażanie strategii niskoemisyjnej w Subregionie Brzeskim na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz” w zakresie przebudowy skweru zlokalizowanego przy ul. Jagiełły – Wojska Polskiego.
Przedmiotem zamówienia są usługi nadzoru budowlanego przy realizacji robót budowlanych opisanych dokumentacją projektową stanowiącą załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszczoną na stronie internetowej Urzędu Miasta w Brzegu www.bip.brzeg.pl w zakładce PRZETARGI przy ogłoszeniu z dnia 22.12.2017r. pn. „Wdrażanie strategii niskoemisyjnej w Subregionie Brzeskim na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz w zakresie przebudowy skweru zlokalizowanego przy ul. Jagiełły-Wojska Polskiego”, w następującym zakresie:
- nadzór inwestorski w branżach: drogowej, konstrukcyjno-budowlanej przy robotach budowlanych w zakresie przebudowy ciągu komunikacyjnego w obrębie skwerów przy ul. Jagiełły – Wojska Polskiego na odcinku pomiędzy ulicą Chopina a Placem Nad Odrą (działki nr 113, 124, 134, 149) wraz z montażem wcześniej zdemontowanych elementów małej architektury (ławki, kosze, stojaki rowerowe) i przebudową części pasów drogowych w celu wyznaczenia przejazdów rowerowych i przejść dla pieszych z przejazdami rowerowymi (dz. nr 150, 125, 139/3, 133, 122, 111/1, 111/2, 92/3, 93, 92/2).
- nadzór archeologiczny w zakresie robót prowadzonych na obszarze archeologicznych nawarstwień kulturowych średniowiecznego miasta wpisanego do rejestru zabytków archeologicznych pod nr A-3/65
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie sprawowania nadzoru inwestorskiego przy realizacji robót budowlanych należy zakres czynności określony w art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2017r., poz. 1332, z późn. zm.).
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie sprawowania nadzoru archeologicznego przy realizacji robót budowlanych na obszarze archeologicznych nawarstwień kulturowych średniowiecznego miasta wpisanego do rejestru zabytków archeologicznych pod nr A-3/65, należy w szczególności:
- prowadzenie ewentualnych badań ratowniczych, tj. naukowe badanie i dokumentowanie zabytków, które zostaną odkryte w trakcie wykonywania prac ziemnych związanych z wykonaniem części nadzorowanego zadania, tj. w zakresie robót prowadzonych na obszarze archeologicznych nawarstwień kulturowych średniowiecznego miasta wpisanego do rejestru zabytków archeologicznych pod nr A-3/65,
- sporządzenie oraz złożenie wniosku, a następnie uzyskanie w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Opolu decyzji o pozwoleniu na prowadzenie badań archeologicznych w zakresie robót prowadzonych na obszarze archeologicznych nawarstwień kulturowych średniowiecznego miasta wpisanego do rejestru zabytków archeologicznych pod nr A-3/65 ,
- wykonanie dokumentacji i sprawozdania z przeprowadzonego nadzoru archeologicznego zgodnie
z wymogami zawartymi w decyzji o pozwoleniu na prowadzenie prac archeologicznych wydanej przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz obowiązującymi przepisami oraz protokolarne przekazanie jednego egzemplarza tej dokumentacji Zamawiającemu.
Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy w zakresie sprawowania nadzoru inwestorskiego przy realizacji robót budowlanych należy:
- w okresie przygotowania inwestycji:
- zaznajomienie się z umową o wykonanie robót, dokumentacją projektową, kosztorysową oraz terenem inwestycji,
- zaznajomienie się z umową o dofinansowanie w/w zadania ze środków UE z programu RPOWO na lata 2014-2020,
- uczestniczenie w protokolarnym przekazaniu wykonawcy placu budowy.
- w okresie realizacji budowy:
- kontrola prawidłowości tyczenia geodezyjnego realizowanego obiektu,
- kontrola właściwej jakości wykonywanych robót i zastosowanych wyrobów budowlanych, łącznie z kompletowaniem dokumentów potwierdzających dopuszczenie wyrobów budowlanych do obrotu w budownictwie (deklaracje zgodności, aprobaty techniczne itp.),
- kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót budowlanych przedmiotowego zadania,
- kontrola zgodności wykonywanych robót z projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, umową na roboty budowlane z wykonawcą robót, uzyskanymi przez Zamawiającego decyzjami, uzgodnieniami i warunkami branżowymi oraz warunkami technicznymi, obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi Polskimi Normami, a także zasadami współczesnej wiedzy technicznej,
- kontrola zgodności przebiegu robót z dokumentacją projektową i terminowości ich wykonywania,
- niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu ujawnionych przypadków wykonywania robót budowlanych przez podwykonawców niezgłoszonych Zamawiającemu przez wykonawcę robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy na roboty budowlane,
- współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty budowlane,
- dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu oraz odbiorów elementów zgłoszonych do odbioru przez wykonawcę robót, w terminie do trzech dni licząc od dnia zgłoszenia robót do odbioru przez wykonawcę zadania,
- kontrola ilości wykonanych robót (sprawdzanie obmiarów i rozliczeń wykonanych robót) w terminie do trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia przez wykonawcę robót zakresu wykonanych robót do potwierdzenia,
- przeprowadzanie odbiorów częściowych robót budowlanych zgłoszonych przez wykonawcę robót i sporządzanie protokołów odbioru częściowego stanowiącego podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót,
- kontrola usunięcia przez wykonawcę robót budowlanych ewentualnych wad wskazanych wykonawcy zadania, których istnienie zostanie stwierdzone w trakcie realizacji zadania,
- systematyczna kontrola budowy w odstępach czasu zapewniających właściwy i skuteczny nadzór prowadzonych robót, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu,
- wykonywanie czynności związanych z częściowymi odbiorami robót, opisanych w umowie na roboty budowlane,
- wykonywanie na bieżąco dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji i przekazanie jej
Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośniku CD lub innym nośniku danych najpóźniej w dniu zakończenia odbioru końcowego zadania,
- kontrola wykonywanej dokumentacji powykonawczej obiektu wraz z naniesionymi zmianami wprowadzonymi w trakcie budowy,
- uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych,
- kontrola prawidłowości wykonywania prób, badań, sprawdzeń i odbiorów technicznych wykonanych robót oraz sporządzanych protokołów,
- skompletowanie i sprawdzenie dokumentacji odbiorowej wspólnie z kierownikiem budowy,
- skompletowanie i sprawdzenie dokumentów niezbędnych do dopuszczenia obiektu do użytkowania.
- kontrole robót przez Zamawiającego i kontrole zewnętrzne
- udział w radach budowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
- udział na wezwanie Zamawiającego w kontrolach przeprowadzanych przez Zamawiającego oraz instytucje wdrażające i kontrolujące,
- rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej z zasięgnięciem w razie potrzeby opinii autora projektu,
- niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich problemów natury technicznej stwierdzonych na budowie, w tym konieczności wykonania robót dodatkowych, podobnych lub zamiennych,
- sporządzanie wspólnie z wykonawcą robót protokołów konieczności robót dodatkowych, zamiennych i podobnych (przy uzgodnieniu z Zamawiającym) z podaniem przybliżonego kosztu robót i wniosku do Zamawiającego co do konieczności ich wykonania, sprawdzenie kosztorysów wykonawcy robót pod względem zakresu rzeczowego i danych do ustalenia wynagrodzenia,
- ustalenie w porozumieniu z wykonawcą robót terminów odbioru końcowego i odbiorów częściowych wykonanych robót,
- sporządzanie zapisów w dzienniku budowy o odbiorze częściowym robót ulegających zakryciu i zanikających,
- udział, na wezwanie Zamawiającego, w kontrolach zewnętrznych jednostek upoważnionych do kontroli zadania dofinansowanego w ramach programu RPO w trakcie trwania zadania i w okresie 5 lat od dnia zakończenia realizacji.
- związane z końcowym odbiorem robót i przekazaniu obiektu do użytku:
- odbiór robót budowlanych określonych niniejszą umową po ich zakończeniu przez wykonawcę zadania, a przed zgłoszeniem Zamawiającemu gotowości do odbioru końcowego i potwierdzenie tego faktu wpisem do dziennika budowy,
- akceptacja lub jej brak w odniesieniu do zapisu wykonawcy robót o gotowości obiektu do odbioru końcowego,
- uczestniczenie w komisji końcowego odbioru robót budowlanych,
- kontrola usunięcia przez wykonawcę robót ewentualnych wad stwierdzonych w czasie odbioru końcowego zadania,
- przyjęcie od wykonawcy robót dziennika budowy i przekazanie Zamawiającemu,
- w okresie gwarancji i rękojmi za wady:
- udział, na wezwanie Zamawiającego, w komisjach stwierdzających ujawnione wady i określających sposób ich usunięcia,
- kontrola usunięcia wad.
2) Zamawiający zmienia treść punktu 5 ppkt 3 lit. b) SIWZ - Warunki udziału w postępowaniu, który otrzymuje brzmienie:
„ b) osoby skierowane do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje osobami będącymi członkami właściwej izby samorządu zawodowego i posiadającymi niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie:
- inspektor nadzoru inwestorskiego branży drogowej - posiadający uprawnienia do kierowania robotami w specjalności drogowej lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane ww. specjalności umożliwiające pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie niniejszego zamówienia oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe (liczone od dnia uzyskania uprawnień budowlanych) na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego oraz co najmniej 18-miesięczną praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, a także doświadczenie w kierowaniu/nadzorowaniu realizacji co najmniej 2 zadań przy przebudowie lub budowie drogi lub ciągu dróg, placów, chodników lub ścieżek rowerowych;
- inspektor nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjno-budowlanej- posiadający uprawnienia do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane ww. specjalności umożliwiające pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie niniejszego zamówienia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe (liczone od dnia uzyskania uprawnień budowlanych) na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego;
- osoba posiadająca kwalifikacje i uprawnienia do sprawowania czynności nadzoru archeologicznego przy prowadzeniu robót ziemnych wymagane przepisami prawa, obowiązującymi na dzień składania ofert."
3) Zamawiający zmienia treść punktu 12 ppkt 1), 2) i 3) SIWZ- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, które otrzymują brzmienie:
„ 1) Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Brzegu przy ul. Robotniczej 12 na biurze podawczym, w terminie do dnia 15 stycznia 2018 roku, do godziny 9:30.
- Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę
i adres Wykonawcy oraz napis:
Oferta przetargowa na zadanie pn.:
Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Wdrażanie strategii niskoemisyjnej w Subregionie Brzeskim na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz”
w zakresie przebudowy skweru zlokalizowanego przy ul. Jagiełły-Wojska Polskiego.
– NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 15.01.2018r. godz. 10:00.
|
3) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Robotniczej 12 w Brzegu, w pokoju nr 109A, w dniu 15 stycznia 2018 roku, o godzinie 10:00.”
Na podstawie art. 12a ust.2 w zw. z art. 38 ust. 4a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przedłuża się terminy:
- składania ofert z dnia 28 grudnia 2017r. do godz. 9:30 na dzień 15 stycznia 2018r. do godz. 9:30.
- otwarcia ofert z dnia 28 grudnia 2017r. o godz. 10:00 na dzień 15 stycznia 2018r. o godz. 10:00.
4) Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 1 do wzoru umowy- Szczegółowy opis przedmiotu umowy
poprzez zastąpienie nowym.
Zamawiający przypomina ponadto iż w/w zmiany stanowią integralną część siwz i wiążą Wykonawców. Na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.brzeg.pl zamieszczone zostały następujące dokumenty uwzględniające powyższe zmiany tj.: SIWZ oraz ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu oraz Załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Burmistrz Brzegu
Jerzy Wrębiak
Dotyczy:
Tytuł projektu: Wdrażanie strategii niskoemisyjnych w Subregionie Brzeskim na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz
Numer umowy: RPOP.03.01.01-16-0007/16-00
Brzeg, dnia 18 grudnia 2017r.
OR.IV.042.18.2017
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW,
KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Wdrażanie strategii niskoemisyjnej
w Subregionie Brzeskim na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz”
w zakresie przebudowy skweru zlokalizowanego przy ul. Jagiełły-Wojska Polskiego.
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Działając na podstawie art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniu 15 grudnia br. wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:
Pytanie nr 1
W związku z ogłoszeniem postępowania przetargowego zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający uzna za spełniony warunek doświadczenia wykonawcy punkt 5.3a) SIWZ jeśli zostanie on wypełniony w okresie
5 lat od terminu składania ofert.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r., poz. 1126) dopuszcza, aby wykaz usług dotyczył usług wykonanych (również wykonywanych) w okresie dłuższym niż trzy lata przed upływem terminu składania ofert, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Jednocześnie Zamawiający –Burmistrz Brzegu- decyzją Komisji Przetargowej z dnia 18 grudnia 2017r. działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje następujących zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Zamawiający zmienia treść punktu 5 ppkt 3 lit. a) SIWZ- Warunki udziału w postępowaniu, który otrzymuje brzmienie:
„ 3) zdolności technicznej lub zawodowej:
a)doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – wykonał usługi pełnienia nadzoru nad min. dwoma zadaniami obejmującymi zakresem przebudowę lub budowę drogi, placów, chodników, ścieżek rowerowych o nawierzchni z kostki kamiennej o łącznej powierzchni co najmniej 1000m2, w tym co najmniej jednej usługi sprawowanej przy robotach realizowanych na obszarze objętym ścisłą ochroną konserwatorską,”
2) Zamawiający zmienia treść punktu 7 ppkt 3.3 lit. a) SIWZ- Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, który otrzymuje brzmienie:
"3) w celu wykazania spełniania warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej"
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.”
3) Zamawiający zmienia treść punktu 12 ppkt 1), 2) i 3) SIWZ- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, które otrzymują brzmienie:
„ 1) Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Brzegu przy ul. Robotniczej 12 na biurze podawczym, w terminie do dnia 28 grudnia 2017 roku, do godziny 9:30.
2) Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:
Oferta przetargowa na zadanie pn.:
Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.:
„Wdrażanie strategii niskoemisyjnej w Subregionie Brzeskim
na terenie Gmin Brzeg i Skarbimierz”
w zakresie przebudowy skweru zlokalizowanego
przy ul. Jagiełły-Wojska Polskiego.
– NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 28.12.2017r. godz. 10:00.
|
3) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Robotniczej 12 w Brzegu, w pokoju nr 109A, w dniu 28 grudnia 2017 roku, o godzinie 10:00.”
Na podstawie art. 12a ust.2 w zw. z art. 38 ust. 4a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przedłuża się terminy:
- składania ofert z dnia 22 grudnia 2017r. do godz. 9:30 na dzień 28 grudnia 2017r. do godz. 9:30.
- otwarcia ofert z dnia 22 grudnia 2017r. o godz. 10:00 na dzień 28 grudnia 2017r. o godz. 10:00.
Zamawiający przypomina ponadto iż w/w zmiany stanowią integralną część siwz i wiążą Wykonawców. Na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.brzeg.pl zamieszczone zostały następujące dokumenty uwzględniające powyższe zmiany tj.: SIWZ oraz ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu.
Z up. Burmistrza
Z-ca Burmistrza
Tomasz Witkowski