Brzeg, dnia 29 stycznia 2019r.
OR.IV.042.2.2019
DO WSZYSTKICH
WYKONAWCÓW,
KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
„Przebudowa ulicy Kamiennej i B. Chrobrego”
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w celu uszczegółowienia zakresu wynikającego z załączonego do SIWZ przedmiaru zieleni przekazuje dodatkowe informacje w przedmiotowym zakresie zawarte w załączonych poniżej plikach pn.: „Projekt zieleni - uszczegółowienie” i „Projekt wykonawczy zieleni” (zawierający m.in. zieleń dla zaprojektowanego ronda).
Wyceny drzew i krzewów w pasie drogowym ulic Kamiennej i B. Chrobrego należy dokonać dla gatunków opisanych w dokumentacji projektowej.
Zamawiający informuje, iż w/w informacje przekazane Wykonawcom stanowią integralną część SIWZ i wiążą Wykonawców. Jednocześnie informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.
Burmistrz Brzegu
Jerzy Wrębiak
Brzeg, dnia 24 stycznia 2019r.
OR.IV.042.2.2019
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW,
KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
„Przebudowa ulicy Kamiennej i B. Chrobrego”
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Działając na podstawie art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniu 23 stycznia br. wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawcy do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:
Pytanie nr 1
Zwracamy się z pytaniem czy zamawiający widzi możliwość wprowadzenia zmiany do zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w zakresie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5.2) tj. sytuacji ekonomicznej lub finansowej poprzez obniżenie warunku posiadania środków własnych lub dostępu do kredytu w wysokości min. 2.000.000,00 zł na kwotę min. 1.000.000,00 zł.
Ze względu na fakturowanie częściowe dopuszczone przez Zamawiającego (zapis we wzorze Umowy ustęp 12 pkt 4 ppkt c) nie jest koniecznym aby Wykonawca posiadał środki zapewniające wykonanie całego zamówienia na początku jego realizacji w tak znaczącej wysokości. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencyjności i dostępu do zamówienia zasadne jest zatem obniżenie progu dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej do 1.000.000,00 zł, gdyż obecne zapisy uniemożliwiają wzięcie udziału w postępowaniu średnim przedsiębiorcom, którzy mają wieloletnie doświadczenie
w wykonaniu robót budowlanych i spełniają pozostałe warunki działu w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
Warunek określony w SIWZ dotyczący posiadania środków lub dostęp do kredytu w wysokości min. 2.000.000,00 zł wydaje się zatem nieuzasadniony i znacząco wygórowany w stosunku do opisu przedmiotu i warunków zamówienia, a ponadto do wysokości posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, które Zamawiający określił na poziomie min. 1.000.000,00 zł.
Odpowiedź na pytanie nr 1
Warunki przetargowe udziału w postępowaniu w zakresie wymaganej sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. posiadanie środków własnych lub dostępu do kredytu w wysokości 2.000.000 zł zostały określone adekwatnie do wartości szacunkowej zamówienia przy uwzględnieniu przedstawionych we wzorze umowy warunków fakturowania. Zamawiający nie przewidział udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, a jedynie dopuścił możliwość fakturowania częściowego. Okres rozliczeniowy został określony jako 3-miesięczny, co oznacza, że Wykonawca przez pierwszy 3-miesięczny okres realizacji robót jest zobowiązany sfinansować koszt wykonywanych robót i zakupu materiałów budowlanych wyłącznie z posiadanych środków finansowych. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca dysponował wyłącznie środkami finansowymi własnymi, ale może wykazać się dostępem do kredytu
w określonej w SIWZ wysokości lub też może przedstawić częściowe dysponowanie środkami własnymi, a częściowy dostęp do kredytu (w takim przypadku łączna suma posiadanych środków finansowych i dostępu do kredytu musi spełniać warunek przetargowy określony w SIWZ).
W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje zmiany warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu.
Pytanie nr 2
Chcąc przygotować rzetelną wycenę dotyczącą ww. zadania zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni. Mając na uwadze złożoność robót oraz szeroki zakres prac różnych branż prosimy o pozytywne rozpatrzenie prośby.
Odpowiedź na pytanie nr 2
Zamawiający nie wydłuża terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu. Przedmiot zamówienia jest duży pod względem obszarowym gdyż obejmuje przebudowę dwóch dróg gminnych wraz z przebudową dwóch dużych skrzyżowań, w tym jednego na typu rondo. Przedłużanie postępowania przetargowego spowodowałoby skrócenie terminu realizacji zadania, co miałoby niekorzystny wpływ na wykonanie tak obszernego zamówienia. Zdaniem Zamawiającego w przypadku budowy czy przebudowy dróg nie można mówić o złożoności robót budowlanych, których zakres jest jednakowy dla całego obszaru pod względem przedmiotu, a jedyną trudnością realizacji zadania jest jego obszar realizacji, tj. powierzchniowy zasięg robót. Ponadto przedmiotowe zamówienie jest powtórzeniem zamówienia publicznego 2-krotnie ogłaszanego przez Gminę w 2018 roku. Budżet Gminy na rok 2019 wraz z zabezpieczeniem środków na przedmiotowe zadanie został uchwalony w grudniu 2018 roku co mogło już być sygnałem dla potencjalnych Wykonawców do przygotowywania się do realizacji przedmiotowego zamówienia. Obecnie pozostało jeszcze 7 dni do przygotowania oferty w przedmiotowym postępowaniu, a łączny czas wyznaczony na zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, tj. od dnia ogłoszenia do dnia terminu składnia ofert został wyznaczony zgodnie
z wymaganiami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający informuje, iż w/w odpowiedzi przekazane Wykonawcom stanowią integralną część SIWZ i wiążą Wykonawców.
Jednocześnie informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.
Burmistrz Brzegu
Jerzy Wrębiak
DOKUMENTACJA PROJEKTOWA - przebudowa ul. Kamiennej i B. Chrobrego
