Brzeg, dnia 14 listopada 2008 r.
OR.IV-341-1-45/08
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAM ÓWIENIA
dot. postępowania na zadanie pn.:
Sprzedaż i dostawa świątecznych bonów towarowych dla pracowników, emerytów i rencistów Urzędu Miasta w Brzegu.
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Zgodnie z art.38 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela odpowiedzi na następujące zapytania do s.i.w.z.:
Pytanie nr 1
Czy dopuszczają Państwo rozliczenie w postaci noty księgowo- obciążeniowej za dostarczone bony towarowe –ich nominalną wartość: 446 szt, -nominał 50 zł, 358 szt- nominał 20 zł, 294 szt nominał 10 zł? Powyższa sytuacja wynika z tego iż: kupony/bony nie są towarem ani usługą w myśl Ustawy o VAT. Są jedynie znakiem legitymacyjnym uprawniającym do wymiany go na towar lub usługę. Dopiero w momencie tej wymiany zachodzi sprzedaż, która podlega pod Ustawę o VAT. Natomiast w momencie wydania kuponów i otrzymania za nie zapłaty miejsce ma jedynie przepływ pieniądza ( a nie sprzedaż ), do potwierdzenia czynności nabycia bonów nie mogą też służyć rachunki, gdyż dokumenty te również potwierdzają sprzedaż towarów lub świadczenie usług. Wydanie kuponów nie jest sprzedażą, dlatego jedynym właściwym dokumentem dokumentującym ich wydanie jest nota księgowo-obciążeniowa ( wyrok NSA z 13 października 2000r. sygn. akt III SA 3415/99),w którym Sąd stwierdził, że: „Wręczenie pracownikom bonów towarowych jest czynnością obojętną z punktu widzenia ustawy o VAT, bon nie jest bowiem towarem (w rozumieniu tej ustawy). Sprzedaż, z którą wiąże się powstanie obowiązku podatkowego ma miejsce dopiero z chwilą wydania towaru w zamian za bon, pełniący tu funkcję środka płatniczego”- nota księgowo- obciążeniowa jest dokumentem spełniającym wszystkie wymogi art. 21.1. Ustawy o Rachunkowości ( ustawa z dnia 29 września 1994r., t. j. Dz. U. z dnia 17 czerwca 2002r., Nr 76, poz. 694 z późń, zm.) dlatego jest ona równoprawnym rachunkowi dokumentem.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza notę księgowo-obciążeniową w przedmiotowym postępowaniu.
W związku z powyższym Zamawiający działając w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji siwz poprzez zmianę następujących zapisów wzoru umowy:
§ 3
2. Cena, o której mowa w ust. 1 będzie płatna jednorazowo w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej noty księgowo-obciążeniowej.
3. Podstawą wystawienia noty księgowo-obciążeniowej jest podpisany przez strony protokół, o którym mowa w § 2 ust. 2
§ 4
1. Zamawiający oświadcza , że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 747-12-48-878 .
2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP ………………….
3. Nota księgowo-obciążeniowa płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy w Banku …………….. nr rachunku ………………………
Z poważaniem:
Burmistrz Miasta Brzeg
(-) Wojciech Huczyński
