Brzeg, dnia 4 stycznia 2012 r.

 

OR.IV.271.1.54.2011

 

 

dot. postępowania na zadanie pn.:

 (organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)

 

 

 

Działając na podstawie art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniu 29 grudnia 2011r. wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:

Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo jedynie w zakresie czynności związanych z ochroną podczas opróżniania skarbców parkomatów i transportem pieniędzy? Czy Zamawiający dopuści także podwykonawstwo w zakresie montażu parkomatów oraz systemu płatności komórką za parkowanie, gdyż żaden operator nie jest jednocześnie bezpośrednim dostawcą takiego systemu?

 

Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie montażu parkomatów oraz systemu płatności komórką za parkowanie.

W projekcie umowy znalazł się zapis zobowiązujący Wykonawcę do montowania tylko nowych i sprawnych technicznie urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych. W samej SIWZ natomiast brakuje zapisów co do rodzaju montowanych urządzeń. Czy ostatecznie Zamawiający dopuści urządzenia używane bez śladów użytkowania po przeglądzie zapewniającym urządzeniom parametry urządzenia nowego?

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości montowania urządzeń używanych.

 

Czy Wykonawca powinien dysponować minimum 2 kontrolerami pełniącymi jednocześnie funkcje serwisowe czy ma być po dwóch kontrolerów i serwisantów?

Wykonawca ma dysponować minimum trzema osobami w tym co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia i 2 kontrolerami, którzy mogą być równocześnie serwisantami. Wykonawca może posiadać większy personel.

 

W związku z zapisem cedującym na Wykonawcę odpowiedzialność za uszkodzenie pojazdów samochodowych w związku z niewłaściwie przygotowanym miejscem parkingowym, prosimy o sprecyzowanie o jakie nieprawidłowości w przygotowaniu miejsca postojowego chodzi?

 

Chodzi o nieprawidłowe wyznaczenie miejsca (np.: za małe, w złym miejscu).

W OPZ Zamawiający postanawia, że wynagrodzenie Wykonawcy będzie między innymi obliczane od połowy wartości opłat dodatkowych za nieopłacenie postoju lub przekroczenie czasu opłaconego postoju wniesionych w Biurze SPP lub na konto Zamawiającego. Tymczasem w projekcie umowy wpływy z opłat dodatkowych stanowiących podstawę obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zostają zawężone tylko do tych pobranych przez Wykonawcę. Prosimy o potwierdzenie, że chodzi o opłaty zarówno pobrane przez Wykonawcę w Biurze SPP jak i wpłacone na konto Zamawiającego oraz o dokonanie stosownej zmiany w treści projektu umowy.

 

Tak, chodzi o opłaty zarówno pobrane przez Wykonawcę w Biurze SPP jak i wpłacone na konto Zamawiającego tak jak jest to uszczegółowione w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część umowy w związku z powyższym nie ma potrzeby zmieniać zapisów umowy. 

 

Niniejszy zapis zobowiązuje Wykonawcę do stawiennictwa na miejscu kontroli niezwłocznie. Jaki termin ma na myśli Zamawiający pisząc „niezwłocznie”?

 

Przez „niezwłocznie” Zamawiający rozumie w przeciągu max. trzech godzin od chwili powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonych uchybieniach.

 

Jaki będzie skutek dla oferenta i jego oferty w przypadku zaproponowania wynagrodzenia w wysokości wyższej od 50 zł od każdego 100 zł wpływów miesięcznych? Czy Zamawiający z uwagi na znaczny zakres przedmiotowy dostawy sprzętu i usług administrowania SPP oczekiwany od Wykonawcy zrezygnuje z zapisu dotyczącego ustanowienia górnej granicy wynagrodzenia Wykonawcy?

 

Nie, Zamawiający nie zrezygnuje z zapisu dotyczącego ustanowienia górnej granicy wynagrodzenia Wykonawcy. 

W czasie realizacji robót związanych z organizacją SPP Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania terenu SPP w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych. Czy Zamawiający mógłby sprecyzować co oznacza sformułowanie „w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych”?

 

To znaczy że w trakcie organizowania strefy (np.: oznakowania strefy, montażu parkomatów) wszystkie ulice mają być przejezdne.

 

Wymaga się, aby urządzenie do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometr) posiadało na obudowie czytelne etykiety (napisane w języku polskim, angielskim, rosyjskim i niemieckim) z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP oraz wszelkie niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę. Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym na etykietach są informacje w języku polskim, a w zależności od wybranego języka komunikaty wyświetlane na wyświetlaczach parkomatu są w danym języku. Czy na pewno jest potrzeba umieszczenia wszystkich informacji w 4 językach (informacje mogą stać się dla niektórych nieczytelne), czy wszystkie „wloty” oraz „wyloty” urządzenia powinny być również opisane w 4 językach?

 

Tak, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym na etykietach są informacje w języku polskim, a w zależności od wybranego języka komunikaty wyświetlane na wyświetlaczach parkomatu są w danym języku.

 

Wymaga się, aby urządzenie do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometr) dokumentowało wpływy z tytułu parkowania, czas opłaconego parkowania oraz dane specyficzne dla urządzeń (nazwy i numery, miejsce ustawienia, daty oddania do użytku, zmiany dot. nowego miejsca instalacji urządzeń, demontażu itd.). W jaki sposób urządzenie ma dokumentować zmianę dot. miejsca instalacji lub demontażu ? Czy Zamawiający pod tym zapisem miał na myśli możliwość zmiany nazwy i numeru urządzenia w przypadku zmiany miejsca instalacji tego urządzenia?

 

Tak.

Wymaga się, aby urządzenie do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometr) drukowało jednoczęściowy bilet parkingowy informujący o dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, kolejnym numerze biletu (zapisanym w postaci alfanumerycznej), wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe oraz numerze kontaktowym Wykonawcy. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie kodu dziennego (numer generowany każdego dnia) dołączonego do numeru biletu jako zabezpieczenia przed fałszowaniem? Zapis o numerze biletu zapisanym w postaci alfanumerycznej znacząco ogranicza konkurencyjność ofert, a jednocześnie nie ma wpływu na unikalność biletu i możliwość jego podrobienia.

 

Zamawiający dopuszcza zastosowanie kodu dziennego (numer generowany każdego dnia) dołączonego do numeru biletu jako zabezpieczenia przed fałszowaniem.

 

 

                                                                      

Burmistrz Miasta Brzeg

Wojciech Huczyński

 

Brzeg, dnia 29 grudnia 2011 r.

 

OR.IV.271.1.54.2011

 

 

dot. postępowania na zadanie pn.:

 (organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)

 

 

 

Działając na podstawie art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniu 28 grudnia br. wpłynęły do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:

Punkt 4 Załącznika nr 2 do Umowy (Opis przedmiotu zamówienia) zawiera wymagania stawiane Wykonawcom, dotyczące zorganizowania i wyposażenia biura SPP. Podpunkt 4.1. zawiera między innymi informację, iż do czynności Biura SPP ma należeć utrzymanie czystości na obszarze SPP.

Prosimy o wskazanie dokładnego zakresu czynności związanych z tym wymaganiem. Koszty utrzymania czystości stanowią jedną z najistotniejszych części kosztów administrowania SPP i są uzależnione od wielu czynników. Brak precyzyjnych danych dotyczących wymagań Zamawiającego w tym zakresie uniemożliwia dokonanie jakiejkolwiek kalkulacji finansowej a konsekwencji- złożenie oferty.

 

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu nie obejmuje utrzymania czystości na obszarze Strefy Płatnego Parkowania. Zapis w pkt. 4.1. „Opisu przedmiotu zamówienia” dotyczący utrzymania czystości na obszarze SPP stanowi omyłkę pisarską.

 

Wobec powyższego, Zamawiający - Burmistrz Miasta Brzegu- działając na podstawie art. 38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych,  informuje o dokonaniu następujących zmian treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

 

1) Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 2 do wzoru umowy „Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie pkt 4.1., który otrzymuje brzmienie:

 

„ 4.1. Utworzenie biura SPP na obszarze strefy określonej uchwałą, które będzie odpowiedzialne za całokształt działalności strefy. (Do czynności biura SPP między innymi należeć będzie: sprzedaż abonamentów, wydawanie winiet parkingowych z zerową stawką opłat, przyjmowanie opłat dodatkowych, dozór techniczny i bieżąca konserwacja oraz naprawy parkomatów, utrzymanie oznakowania, kontrola uiszczania opłat i dokumentowanie zdarzeń przy pomocy powołanej służby parkingowej).”

 

                                                                      

Burmistrz Miasta Brzeg

Wojciech Huczyński