Brzeg, dn. 25 lutego 2009 r.
OR.IV-341-1-7/09
dot. postępowania na zadanie p.n.:
Wykonanie wniosku aplikacyjnego oraz studium wykonalności projektu dotyczącego termomodernizacji budynków szkół i przedszkoli na terenie Gminy Miasto Brzeg
(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)
Szanowni Państwo!
Zamawiający Burmistrz Miasta Brzegu-decyzją Komisji Przetargowej z dnia 25 lutego 2009 r. działając w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 7) w zw. z art. 146 ust.1 pkt 6) w zw. z art. 38 ust.4 ustawy prawo zamówień publicznych postanowił unieważnić przedmiotowe postępowanie z uwagi na to, że jest ono obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ze względu na zaniechanie przez Zamawiającego dokonania modyfikacji siwz.
Zamawiający nie zachował należytej staranności w przedmiotowym postępowaniu, tzn. nie sprawdził przed terminem składania ofert informacji na stronie internetowej
Zarządu Województwa Opolskiego
http://rpo.opolskie.pl/rpo/, że został przesunięty termin naboru wniosków. Termin naboru określony w pkt 4 siwz jako termin wykonania zamówienia i zgodny z informacjami Zarządu Województwa Opolskiego wyznaczono na dzień 10.03.2009 r. W dniu 5.02.2009r., został zmieniony termin naboru wniosków na dzień 30.06.2009 r. a w dniu 12.02.2009r. miało miejsce otwarcie ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Zamawiający powziął wiadomość o przesunięciu terminu naboru wniosków po otwarciu ofert w dniu 12.02.09 r. o godz. 12.00.
W związku z powyższym wykonanie umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w siwz nie odpowiada potrzebom Zamawiającego, tzn. wykonanie przedmiotu zamówienia na ponad 3 miesiące przed terminem zakończenia naboru wniosków może spowodować, że otrzymane przez zamawiającego zamówienie będzie nieadekwatne do aktualnych wymagań RPO przy należytym wykonaniu zadania przez Wykonawcę. Z uwagi na to, że Zamawiający nie dokonał modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie terminu wykonania zadania przed otwarciem ofert, pomimo tego, że przy zachowaniu należytej staranności mógł to uczynić, doszło do naruszenia przepisów, które miało wpływ na wynik tego postępowania.
z upoważnienia Burmistrza Miasta
Z-ca Burmistrza
Stanisław Kowalczyk