Brzeg, dnia 2 marca 2015 roku

OR.IV.042.1.2015                                                                                                                                                    

dot. postępowania na zadanie pn.:

„Opracowanie dokumentacji technicznych na zadania inwestycyjne Gminy Skarbimierz”

Pakiet nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)

             Działając w oparciu o art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający- Burmistrz Brzegu- informuje, że decyzją Komisji Przetargowej z dnia 2 marca 2015r. wybrał jako najkorzystniejszą ofertę nr 2, złożoną przez: P.W.K.- PROJEKTOWANIE I WYKONAWSTWO- KOMUNIKACJA Jan Wyrwiński,
ul. Wojska Polskiego 33, 65-077 Zielona Góra, za cenę łączną:

netto:   139 000,00 zł, 

brutto: 170 970,00 zł

Najkorzystniejsza oferta uzyskała największą łączną ilość punktów- 100 pkt w kryteriach: cena -95% oraz dodatkowy okres rękojmi- 5%. 

W przedmiotowym postępowaniu złożone zostały następujące oferty niepodlegające odrzuceniu:

Burmistrz Brzegu

Jerzy Wrębiak

            Brzeg, dnia 2 marca 2015 roku

OR.IV.042.1.2015                                                                              

dot. postępowania na zadanie pn.:

„Opracowanie dokumentacji technicznych na zadania inwestycyjne Gminy Skarbimierz”

Pakiet nr 2 –„Rozbudowa Centrum Kultury, Rekreacji i Sportu w Skarbimierzu-Osiedle”

(organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)

             Działając w oparciu o art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) Zamawiający- Burmistrz Brzegu- informuje, że decyzją Komisji Przetargowej z dnia 2 marca 2015r. wybrał jako najkorzystniejszą ofertę nr 8, złożoną przez: Pracownię Projektowo-Konserwatorską PROKON s.c., ul. Kasztanowa 15, 46-053 Suchy Bór, za cenę łączną:

netto:   70 000,00 zł, 

brutto: 86 100,00 zł

Najkorzystniejsza oferta uzyskała największą łączną ilość punktów- 100 pkt w kryteriach: cena -95% oraz dodatkowy okres rękojmi- 5%. 

W przedmiotowym postępowaniu złożone zostały następujące oferty:

Burmistrz Brzegu

Jerzy Wrębiak

Brzeg, dnia 5 lutego 2015r.

     OR.IV.042.1.2015

DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW,

KTÓRZY POBRALI SPECYFIKACJĘ

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

dot. postępowania na zadanie pn.:

„Opracowanie dokumentacji technicznych na zadania inwestycyjne Gminy Skarbimierz”

 (organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego)

Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje, że w dniach 2 i 3 lutego 2015r. wpłynęło do Zamawiającego pytania od Wykonawców do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udziela następujących odpowiedzi:

Pytanie 1 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Prosimy o sprecyzowanie zakresu zamówienia wskazując początek i koniec opracowania. Niezbędne jest to do określenia zakresu robót projektowych.

Odpowiedź na pytanie nr 1

Zakres zadania został określony zarówno w opisie (ok. 3,85km) jak i na załączniku mapowym.

Pytanie 2 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Ze względu na zakres opracowania prosimy o informacje czy teren pod przyszłą obwodnicę Pępic jest w posiadaniu inwestora. Jeśli nie to prosimy o wskazanie ilości działek do podziałów.

Odpowiedź na pytanie nr 2

Teren pod przyszłą obwodnicę nie jest w posiadaniu inwestora. W ramach zamówienia do podziału przewidziane jest około 70 działek.

Pytanie 3 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Prosimy o sprecyzowanie czy na odcinkach rozbudowy/przebudowy drogi powiatowej i drogi gminnej wymagane są podziały działek. Prosimy o wskazanie ile działek należy wycenić.

Odpowiedź na pytanie nr 3

W ramach zamówienia podziałem objętych będzie około 70 działek.

Pytanie 4 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Czy istniejący pas drogi powiatowej i gminnej posiada szerokość pasa drogowego zgodną z wymogami Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 43 poz. 430). Jeśli nie to czy należy uwzględnić poszerzenie do normatywnej szerokości pasa drogowego.

Odpowiedź na pytanie nr 4

Należy przewidzieć poszerzenie przedmiotowych dróg do normatywnej szerokości pasa drogowego.

Pytanie 5 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Ze względu, że istotnym w zakresie inwestycji elementem do wyceny prac projektowych są podziały działek, których na tym etapie nie można jednoznacznie określić (chyba, ze zamawiający wskaże ilość działek do podziałów) wnioskujemy o ujęcie w formularzu ofertowym ceny za 1 dzieloną działkę i ustalenie wartości podziałów poprzez przemnożenie ilości działek przez cenę jednostkową. Pozwoli to na równe traktowanie oferentów i porównanie cen ofertowych wg jednoznacznych kryteriów.

Odpowiedź na pytanie nr 5

Należy uwzględnić podział około 70 działek.

Pytanie 6 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Prosimy o sprecyzowanie zapisu dotyczącego składu opracowania:

„… Pępickim. W skład opracowania  będą wchodzić:

-           projekt budowlany i wykonawczy część drogowa – przebudowa części drogi (poszerzenie), budowa obwodnicy Pępic,

-           projekt budowlany i wykonawczy – system odwodnienia drogi,

-           projekt budowlany i wykonawczy – budowa obiektu mostowego nad potokiem Pępickim,…”

Co Zamawiający ma na myśli wpisując: „system odwodnienia drogi” czy powyższe wskazuje, że odwodnienie powierzchniowe w formie rowów należy zaprojektować jako wydzieloną dokumentację projektową?

Odpowiedź na pytanie nr 6

W ramach zadania należy zaprojektować system odwodnienia drogi na całej długości opracowania.

Pytanie 7 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Biorąc pod uwagę wymóg wykonania projektu wg SIWZ prosimy o wskazanie jaki termin zamawiający przyjął do

a.        uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowań. Z doświadczenia wynika, że taka decyzja trwa min. 3 miesiące (bez raportu oddziaływania na środowisko).

b.        Uzyskania pozwolenia wodno prawnego,

Pozwolenie wodno prawne możliwe jest do złożenia dopiero po uzyskaniu prawomocnej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach

Biorąc pod uwagę, że otwarcie ofert ustalono na 09.02.2015, zaś zakończenie zamówienia na 10.06.2015  daje to 4 miesiące i 1 dzień.  Uwzględniając szybkie rozstrzygnięcie przetargu i podpisanie umowy 24.02.2015 daje Projektantowi 106 dni.

Prosimy o urealnienie możliwej daty zakończenia inwestycji na 20.12.2015 co pozwoli zakończyć zamówienie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Odpowiedź na pytanie nr 7

Ze względu na dofinansowanie zadania ze środków UE wskazany w SIWZ termin zakończenia zamówienia nie może zostać przekroczony.

Jednocześnie informujemy, że uzyskanie decyzji środowiskowej (bez raportu), pod warunkiem przedłożenia kompletnego wniosku przez jednostkę projektową, możliwe jest w terminie około 30 dni licząc od dnia złożenia wniosku.  

Pytanie 8 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Zamawiający wskazał wymagania stawiane Wykonawcom dla Pakietu 1:

Pakiet nr 1– jedną usługę związaną z opracowaniem projektu drogi – nawierzchnia asfaltowa, wraz z obiektem mostowym obejmującą swoim zakresem branże drogową, elektryczną, wod-kan i teletechniczną.

Prosimy o sprecyzowanie zapisu wod-kan: czy dotyczy to projektu kanalizacji deszczowej?

Odpowiedź na pytanie nr 8

Kanalizacja deszczowa oraz ewentualnie projekt rozwiązania kolizji sieci wodociągowej oraz kanalizacji sanitarnej.

Pytanie 9 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Prosimy o sprecyzowanie jednego z kryteriów tj. „Dodatkowy okres rękojmi”.

Czemu on służy? Wg Zamawiającego wykonawca ma wykonać dokumentację do uzyskania zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Skoro będzie uzyskane pozwolenie na budowę to znaczy że dokumentacja nie posiada wad w pracach projektowych.

Odpowiedź na pytanie nr 9

Pozwolenie na budowę, którego uzyskanie nie jest przedmiotem zamówienia, wcale nie oznacza, że dokumentacja nie posiada wad (w szczególności w zakresie projektu wykonawczego, który przecież nie jest weryfikowany przez organ wydający decyzję zezwalającą na inwestycję). Najczęściej wady dokumentacji ujawnione zostają podczas realizacji robót budowlanych.

Pytanie 10 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

10.   Umowa przewiduje jednostronne kary do zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.

Prosimy o zmianę zapisów dotyczących poziomu kar umownych z 1% za dzień zwłoki na 0.1%.

Dotyczy to punktów par 7.1a, b.

Odpowiedź na pytanie nr 10

Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów.

Pytanie 11 dot. Pakietu nr 1 –„Przebudowa drogi dojazdowej do autostrady wraz z budową obwodnicy Pępic”

Proszę podać ilość działek do podziału w ramach przedmiotowego zadania.

Odpowiedź na pytanie nr 11

Należy założyć podział około 70 działek.

Zamawiający przypomina ponadto iż w/w odpowiedzi stanowią integralną część siwz i wiążą Wykonawców.

Termin składania ofert nie ulega zmianie.

Burmistrz Brzegu

Jerzy Wrębiak